Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Mateusz Ryś, eine natürliche Person, die den Dienst RipWorth im Rahmen einer nicht registrierten Tätigkeit nach polnischem Recht betreibt, Postanschrift: Tymbark 131, 34-650 Tymbark, Polen („wir“). In allen Angelegenheiten, die personenbezogene Daten betreffen, schreiben Sie bitte an hallo@ripworth.com.
2. Welche Daten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage
- Formular für den Testzeitraum – E-Mail-Adresse, Name des Shops oder Kanals, gewählter Tarif, Angabe, ob Sie ein Unternehmen oder eine Privatperson sind, und bei Unternehmen die Steuernummer (polnische NIP bzw. USt-IdNr. oder Handelsregisternummer) sowie Name und Anschrift – diese rufen wir auf Ihren Wunsch aus dem öffentlichen Verzeichnis der Umsatzsteuerpflichtigen des polnischen Finanzministeriums (Wykaz podatników VAT) ab –, Datum der Annahme der AGB und eine etwaige Marketing-Einwilligung. Zweck: Bestätigung der E-Mail-Adresse und Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Schutz vor mehrfacher Inanspruchnahme des Testzeitraums (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir automatisch nach 48 Stunden.
- E-Mails im Zusammenhang mit dem Vertrag – Schlüssel und Anleitung, Tipps während des Testzeitraums, Erinnerungen an das Ende des Testzeitraums und an die Zahlung, Zahlungsbestätigungen. Diese sind Teil des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Informationen über Neuigkeiten senden wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie auf die Nachricht antworten.
- Zahlungen – aus dem Kontoauszug: Datum, Betrag, Name des Zahlers und Verwendungszweck der Überweisung. Zweck: Zuordnung der Zahlung zur Lizenz (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Führung des Verkaufsregisters (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Den Namen des Zahlers speichern wir, damit spätere Zahlungen automatisch zugeordnet werden.
- E-Mail-Korrespondenz – Ihre E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Name des Shops und Inhalt der Nachricht. Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Nachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherung bis zu 12 Monate nach Ende der Korrespondenz, sofern kein Vertrag geschlossen wird.
- Kunden – Kontaktdaten, Name des Shops, Ansprechperson, Rechnungsdaten (wenn Sie eine Rechnung wünschen), Lizenzschlüssel, Zahlungsverlauf. Zweck: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Ausstellung von Rechnungen und Führung des bei einer nicht registrierten Tätigkeit vorgeschriebenen Verkaufsregisters (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), Geltendmachung von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherung für die Dauer des Vertrags; Verkaufsregister und Rechnungen 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres.
- Prüfung des Abonnements – die Anwendung auf dem Computer des Kunden verbindet sich mit unserem Server und übermittelt ausschließlich den Lizenzschlüssel und eine zufällige Installations-ID (diese enthält keine personenbezogenen Daten und keine Informationen über den Computer); wie bei jeder Verbindung erreicht uns auch die IP-Adresse. Wir speichern das Datum der letzten Prüfung und die Installations-IDs. Zweck: Prüfung, ob das Abonnement bezahlt ist, Einhaltung des Gerätelimits und Schutz vor mehrfachen Testzeiträumen auf demselben Computer (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
- Server-Logs – beim Besuch von ripworth.com und demo.ripworth.com speichert der Server IP-Adresse, Datum, Seitenadresse und Browsertyp. Zweck: Sicherheit und Schutz vor Missbrauch, einschließlich Anfragelimits in der Demo (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
3. Kartenfotos
In der Demo wird ein Foto oder Videobild ausschließlich zur Erkennung der Karte an unseren Server übermittelt und nicht gespeichert – nach der Antwort wird es aus dem Speicher gelöscht. Wir speichern lediglich anonyme Erkennungsstatistiken (welche Karte die Demo vorgeschlagen hat, mit welcher Sicherheit und ob eine andere Karte aus der Liste gewählt wurde) – ohne Fotos und ohne IP-Adresse – für 90 Tage, um die Erkennung zu verbessern. Bitte laden Sie keine Fotos hoch, auf denen Personen oder Dokumente zu sehen sind. Die Anwendung im Abonnement erkennt Karten auf dem Computer des Kunden – Fotos gelangen nicht zu uns. Aktiviert der Kunde in seiner Anwendung selbst die optionale KI-Erkennung mit eigenem Schlüssel, werden die Fotos direkt an den von ihm gewählten Anbieter zu dessen Bedingungen gesendet.
4. Empfänger der Daten
Daten erhalten ausschließlich Stellen, die uns bei der Erbringung des Dienstes unterstützen, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen: Server- und Domainanbieter (cyber_Folks S.A. mit Sitz in Posen, Polen), Anbieter für den E-Mail-Versand (Sendinblue SAS – Brevo, Paris, Frankreich), E-Mail-Postfach-Anbieter, Buchhaltungsbüro und – nach Einführung von Online-Zahlungen – ein Zahlungsdienstleister. Zahlungen laufen über die Bank, die unser Konto führt (Revolut Bank UAB, Litauen) und die Überweisungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher verarbeitet. Wir verkaufen keine Daten und übermitteln sie nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
5. Cookies und Browser-Speicher
Die Website ripworth.com und die Demo verwenden keine Cookies oder Analyse-Tools und laden keine Skripte, Schriften oder Bilder von externen Diensten – alle Dateien, auch die Kartenbilder aus der Datenbank, liefert unser Server. Ihre IP-Adresse gelangt daher nicht an Drittunternehmen. Demo und Anwendung speichern im Browser-Speicher (localStorage und sessionStorage) ausschließlich die für den Betrieb erforderlichen Daten: Einstellungen (Spiele, Währung, Grading-Kosten), die Kartenliste der aktuellen Ankaufssitzung und in der Anwendung zusätzlich Stream-Daten (Name und Kosten des Breaks, Kopplungscode der Fernbedienung, Stream-Schlüssel). Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät, gelangen nicht zu uns und dienen nicht dem Tracking.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen. Schreiben Sie an hallo@ripworth.com – wir antworten innerhalb eines Monats. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzulegen (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl).
7. Sind Sie verpflichtet, Daten anzugeben?
Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir Ihre Nachricht nicht beantworten und ohne Kontaktdaten keinen Vertrag schließen. Wir treffen Ihnen gegenüber keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen und betreiben kein Profiling.
8. Änderungen
Über Änderungen dieser Datenschutzerklärung informieren wir auf dieser Seite, Kunden zusätzlich per E-Mail.